Автоматизация дистрибуции — это не просто модный термин. Это реальный инструмент, который помогает дистрибьюторам контролировать бизнес, сокращать издержки и повышать прибыль. Поделюсь кейсом из практики: мы внедрили Smartup в дистрибьюторской компании, где до этого всё держалось “на честном слове” и Excel. Результат — рост продаж, сокращение дебиторки и полный контроль над работой торговых представителей.
С какими проблемами мы столкнулись до автоматизации
До внедрения Smartup дистрибуция работала хаотично. Сотрудники в полях заполняли отчёты вручную, визиты фиксировали "для отчёта", реальные маршруты не отслеживались. У руководства не было чёткой картины: кто где работает, как формируются заказы, сколько клиентов с просроченной задолженностью.
Проблемы, с которыми столкнулись:
- Отсутствие прозрачности в работе торговых агентов.
- Данные по заказам, остаткам и дебиторке не синхронизированы.
- Много ошибок в заказах, возвратах и планировании.
- Нет единой SFA-системы для управления продажами.
- Бюджет “тек” через неэффективные процессы.
Как помогла система Smartup
Мы внедрили Smartup — комплексную SFA-систему для дистрибьюторов, и настроили её под текущие процессы компании. Без сложных доработок и привлечения программистов — платформа оказалась гибкой и интуитивной.
Что удалось внедрить:
- Контроль торговых представителей: маршруты, шаги визита, геолокация, фотоотчёты.
- Автоматизация заказов и возвратов через мобильное приложение.
- Контроль дебиторской задолженности: настройка стоп-листов, автоматические блокировки клиентов с долгами.
- Учет остатков на складе и в торговых точках в режиме реального времени.
- Аналитика продаж и KPI для каждого сотрудника — прямо в веб-интерфейсе.
Что изменилось после внедрения
После запуска Smartup работа торговой команды стала прозрачной. Руководство получило реальное понимание, как работают сотрудники в полях. Исчезла проблема “фиктивных визитов”, выросла дисциплина. За счёт точного контроля визитов и заказов, удалось повысить конверсию встреч в продажи.
Кроме того, автоматизация процессов помогла:
- Увеличить количество визитов и заказов без расширения штата.
- Сократить дебиторскую задолженность за счёт точечного контроля.
- Снизить количество возвратов и пересортицы.
- Ускорить обработку заказов — от визита до отгрузки теперь проходит в разы меньше времени.
Почему дистрибьюторы выбирают Smartup
Платформа Smartup — это не просто программа для дистрибьютора. Это экосистема, в которой учтены все ключевые потребности: логистика, продажи, финансы, контроль персонала, аналитика. Система легко масштабируется, подходит для работы в традиционной рознице, фарме, стройматериалах, FMCG, автозапчастях и других отраслях.
Ключевые преимущества:
- Быстрое внедрение без дорогих интеграторов.
- Удобное мобильное приложение для торговых представителей.
- Надёжный GPS-контроль и защита от фрода.
- Гибкая настройка под процессы конкретной компании.
- Интеграция с 1С, SAP, WMS и ЭСФ.
Вывод
Автоматизация дистрибуции с помощью Smartup позволила компании перейти от хаоса к управляемому росту. Мы не только улучшили контроль и дисциплину, но и начали принимать решения на основе данных, а не интуиции. Это дало бизнесу чёткий вектор движения и позволило высвободить ресурсы для роста.
Если вы чувствуете, что теряете деньги из-за неэффективной работы в полях — пришло время автоматизировать дистрибуцию.
Запросите демонстрацию Smartup и узнайте, как система может помочь вашему бизнесу навести порядок в продажах, сократить издержки и начать зарабатывать больше.
