Smartup SFA
Для торговых команд и дистрибьюторов: маршруты, визиты, заказы и работа с полкой.
Перейти к основному содержанию
01Региональный менеджер / супервайзер (RSM / SV) 02Трейд-маркетинг 03Финансовый директор (CFO) 04Коммерческий директор Разные страны.
01 02 03 04 05 Smartup + существующая ERP Smartup с нативным ERP-ядром
ОПЕРАЦИОННЫЙ СЛОЙ ИСПОЛНЕНИЯ ДЛЯ ДИСТРИБУЦИИ
SFA и DMS для дистрибуции без слепых зон Один источник фактов
Для производителей и дистрибьюторов: план, маршрут, визит, полка, заказ, поставка и оплата в одном процессе. С вашей ERP или ERP-ядром Smartup для согласованного объёма учёта.Для производителей и дистрибьюторов: план, маршрут, визит, полка, заказ, поставка и оплата в одном процессе. С вашей ERP или ERP-ядром Smartup для согласованного объёма учёта.
От визита до оплаты
Демонстрационный сценарий
01 / 04Визит
Визит подтверждён- Визит
- Заказ
- Отгрузка
- Оплата
- 800+действующих средних и крупных компаний в Центральной Азии
- 28 000+активных пользователей ежедневно
- ~30%рынка SFA в Центральной Азии
- Offline-firstполевые визиты без связи
Навигация по странице
Продукты для ваших задач
Smartup объединяет продукты для торговой команды, финансов компании, B2B-заказов и учёта магазина. Выберите нужный процесс; состав решения и обмен данными согласуем для проекта.
Smartup FIN
Для финансовых руководителей: прибыли и убытки, движение денег, баланс и финансовая аналитика.
Smartup B2B Marketplace
Для розницы, HoReCa и поставщиков: прямые заказы, акции и обмен документами.
Smartup POS
Для торговых точек: продажи, склад, финансы и связь с B2B Marketplace для закупок.
Четыре слепые зоны, где теряется выручка
Разрыв возникает после плана: в каждой зоне свой владелец, но цену задержки платит весь бизнес.
Поле
Визит не подтверждён, маршрут не пройден, причина результата неизвестна.
GPS · отметка о визите · соблюдение маршрутаПолка
Товара нет на полке, цена или акция не соответствуют плану. Причину потери продаж замечают поздно.
Фото · наличие (OSA) и отсутствие товара (OOS) · стандарт выкладкиДеньги
Заказ уходит в отгрузку до проверки просрочки, лимита и обещания оплаты.
Срок оплаты (DSO) · долг по срокам · кредитный лимитДистрибьюторы
Отгрузки дистрибьютору видны, а его продажи торговым точкам и остатки приходится собирать отдельно.
Продажи в торговые точки (sell-out) · остатки · активные точкиПять направлений исполнения
Каждое направление закрывает отдельную зону потерь и может развиваться поэтапно. Мастер-данные, роли и аналитика остаются едиными.
SFA · ПОЛЕ И ПРОДАЖИ
Поле и продажи
Цикл активенОтветственныеКоммерческий директор · Супервайзер
Визит
Исполнение Подтверждено
GPS, check-in, обязательные шаги, фото и результат фиксируются даже без связи.
Результат направления
Метрики направленияКаждый визит подтверждён, результат объяснён, следующий маршрут опирается на факты.
- Доля результативных визитов, %Доля визитов, завершившихся заказом.
- Соблюдение маршрутаДоля маршрута, пройденного по плану.
- Средняя сумма заказаСредняя стоимость заказа за выбранный период.
- Активные торговые точкиЧисло точек с отгрузкой за период.
Направления работают автономно, но используют общие справочники клиентов, точек, SKU и единый слой аналитики.
КЛИЕНТСКАЯ ИСТОРИЯ
От товара до доставки
Как Green Line Trading связала учёт товара, документы отгрузки и работу службы доставки.
Green Line Trading
Дистрибуция FMCG · Узбекистан
- Задача
- Прослеживать маркированный товар от склада до покупателя и поддерживать актуальные данные торговых точек.
- Что внедрили
- Учёт маркировки, единую карточку клиента с проверкой дублей по ИНН и электронную счёт-фактуру по фактической отгрузке.
- В ежедневной работе
- Экспедитор оформляет документ при отгрузке. Команда видит статус, время и маршрут доставки в мобильной системе.
УПРАВЛЕНИЕ ГРУППОЙ ДИСТРИБУЦИИ
От группы до торговой точки
Сравнивайте продажи, остатки, заказы и дебиторку филиалов и дистрибьюторов по странам и портфелям. Детализация ведёт к договору, SKU и торговой точке. Полнота картины зависит от данных участников и согласованного обмена.
ГЕОГРАФИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Разные страны.
Единая картина дистрибуции.
Продажи, остатки и дебиторка собираются в общей модели данных.
Демонстрационный сценарий
Демонстрационный сценарийЕдиная модель Smartup
Единая модель Smartup- Данные дистрибьюторов
Продажи, остатки и дебиторка из всех стран
- Проверка полноты
Сопоставление источников и контроль полноты
- Общая картина
Единая модель для управления дистрибуцией
Статичный режим
Выберите страну на карте
КАНАЛ ПРОДАЖ И ДЕНЕЖНЫЙ ЦИКЛ
Заказы и дебиторка
B2B Ordering принимает заказы через Telegram. Finance & AR проверяет задолженность и лимит по правилам компании. Это модули работы с заказами и дебиторкой; финансовая отчётность представлена в Smartup FIN.
B2B-КАНАЛ
Telegram-бот для прямых заказов
Торговая точка видит персональный каталог, цены и промо, повторяет заказ и получает статус без звонка оператору.
- Персональные цены и промо
- Повтор заказа без ручного ввода
- Статусы, документы и уведомления
FINANCE & AR
Кредитный риск виден до отгрузки
До подтверждения заказа система проверяет задолженность, сроки оплаты и доступный кредитный лимит. Платежи и обещанные даты оплаты помогают определить следующее действие.
- Задолженность и сроки оплаты
- Лимиты и блокировки до заказа
- Обещания оплаты, платежи и сверка с ERP
Решения для руководителей
Начните с вопроса, за который вы отвечаете в дистрибуции.
Собственник / CEO
Сопоставить план и фактическое исполнение от группы до торговой точки и SKU.
Выручка · разрывы исполнения · рискиКоммерческий директор
Определить следующее действие по покрытию, активности торговых точек и OSA.
Покрытие · активность · точки · OSAОперационный директор
Разобрать поток заказов, остатки и сервис дистрибьюторской сети.
Вторичные продажи · запасы · сервисФинансовый директор
Проверить сроки долга и лимиты до отгрузки.
DSO · сроки долга · просрочка · лимитыИТ-директор
Зафиксировать роль ERP, обмен данными, доступ и аудит.
Качество данных · обмен · доступ · аудитПлатформа управления дистрибуцией.
Выберите модель учёта: подключение к существующей ERP или ERP-ядро Smartup. Состав данных, роли систем и границы учёта согласуем до запуска.
Платформа: SFA, FIN, B2B Marketplace и POSСуществующая ERP сохраняет согласованную роль в учёте и/или мастер-данных, а Smartup управляет согласованным объёмом исполнения дистрибуции и обменивается документами, идентификаторами и статусами в рамках проекта.
Изучить интеграцииSmartup объединяет исполнение дистрибуции и ERP/бухгалтерский учёт в согласованном объёме проекта; требования страны, учётная политика, начальные остатки, интеграции и границы миграции фиксируются при внедрении.
Обсудить внедрениеОтклонение или сигнал превращается в задачу с ответственным, сроком и доказательством; результат проходит проверку и возвращается в следующий управленческий цикл.
Управление решениями
- Аналитика · BI · RGM
- KPI-дашборды
- Алерты и действия
- API и экспорт
Операции дистрибуции
Торговые точки и розница
Единые данныеAPI и ERPПравила проектаРоли и аудитРазвёртывание - в рамках проекта
Взаимодействие
Подтверждено 30+ интеграций
Smartup обменивается справочниками, ценами, остатками, заказами, платежами и статусами с системами вашего проекта. Обновление данных зависит от связи и согласованной частоты обмена.
30+ - подтверждённый продуктовый каталог интеграций. Совместимость с вашей версией системы, состав данных, направления и частоту обмена проверяем для проекта. При подключении к действующей ERP она сохраняет согласованную роль в учёте и мастер-данных; ERP-ядро Smartup может вести согласованный объём учёта.
- 01 · СУЩЕСТВУЮЩАЯ ERP
Источник данных
В этой модели ERP ведёт согласованные справочники и учёт. Состав клиентов, SKU, цен, остатков и правил для обмена определяем в проекте.
- 02 · ИСПОЛНЕНИЕ
Smartup управляет фактом
Маршруты, визиты, полка, заказы, доставка и сбор оплаты работают в едином операционном слое.
- 03 · ОБРАТНЫЙ ПОТОК
Подтверждённые факты возвращаются
Факты исполнения, статусы документов, вторичные продажи, платежи и дебиторка возвращаются в согласованном объёме проекта.
ERP и учёт
Справочники, цены, остатки, договоры и кредитные правила.
BI и обмен данными
Управленческая аналитика, витрины и согласованные потоки данных.
Маркировка и локальные сервисы
Прослеживаемость, ЭСФ и обязательные локальные операции.
- Маркировка
- Фискализация / Э-счёт-фактура
Платежи и сервисы продаж
Оплата, самозаказ и сервисы исполнения последней мили.
- Платежи
Пилот на ваших данных
KPI считаются относительно вашей исходной базы. Первая рабочая очередь возможна от четырёх недель - срок зависит от выбранных модулей, интеграций и готовности данных.
- 01
Исходные показатели
Фиксируем исходные показатели выбранного направления до изменений
- 02
Контролируемый пилот
Выбираем территорию, роли, данные и первое направление
- 03
Сравнение результатов
Сопоставляем 3–5 согласованных KPI с исходной базой
- 04
Решение о масштабировании
Масштабируем только подтверждённый результат
Что обычно спрашивают перед пилотом
Пилот и коммерческие условия
С чего начать, сколько занимает запуск и как подтвердить эффект.
01Сколько занимает внедрение и от чего зависит срок?
Первый рабочий запуск в production - от 4 недель. Срок зависит от количества запускаемых направлений, состава интеграций и готовности мастер-данных - справочников клиентов, торговых точек и SKU. Полное решение для нескольких тысяч точек разворачивается поэтапно; срок всей программы определяется после обследования.
02Как считается стоимость?
Базовая подписка плюс лицензии на пользователей плюс подключённые модули. Отдельно оплачивается запуск: настройка, интеграции и обучение команды. Итоговая конфигурация зависит от числа полевых сотрудников, набора направлений и глубины интеграции - расчёт делаем после разбора вашего процесса.
Архитектура и полевая работа
Роль ERP, обмен данными и работа полевой команды без связи.
03Что делать с нашей текущей ERP и учётной системой?
Заменять ERP не обязательно. Можно подключить Smartup к существующей ERP, сохранив за ней согласованные задачи учёта и мастер-данных. Другой вариант - ERP-ядро Smartup для согласованного объёма учёта. В обоих случаях заранее определяем владельца каждого набора данных, направление и частоту обмена.
04Как система работает без связи в поле?
Приложение торгового представителя работает без интернета: визиты, GPS-данные, обязательные шаги и фото полки сохраняются на устройстве. Когда связь появляется, данные передаются в систему с сохранением порядка и времени событий. До синхронизации новые данные доступны на устройстве сотрудника.
Управление и масштабирование
Несколько дистрибьюторов, портфели, доступ и размещение данных.
05Можно ли управлять несколькими филиалами и дистрибьюторами в одном Smartup?
Да. Smartup поддерживает иерархию «группа → страна → юрлицо → филиал или дистрибьютор → склад и территория». Руководитель видит общие KPI и может раскрыть их до конкретного дистрибьютора, торговой точки, заказа или долга. Доступ ограничивается ролями; при модели с существующими ERP согласованная роль системы каждого участника сохраняется.
06Где хранятся данные и как выполняются требования по локализации?
Данные размещаются в дата-центрах уровня Tier III. Для клиентов в Узбекистане доступно размещение внутри страны в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных. Возможен вариант on-premise - в вашей инфраструктуре, если этого требует политика безопасности. Доступ разграничивается по ролям. Входы, действия пользователей и история документов доступны для аудита; нужный охват журнала проверяется для проекта.
Рабочая встреча · 30 минут
Обсудим ваши процессы дистрибуции.
Обсудим вашу текущую схему дистрибуции, определим приоритетный процесс и договоримся, какие данные нужны для следующего шага.
Что обсудим на встрече
- Как сейчас связаны визиты, заказы и оплата.
- Какой процесс важнее улучшить первым.
- Какие показатели помогут оценить результат.
- Какие данные и интеграции нужны для следующего шага.
На выходе - согласованный следующий шаг по вашему приоритетному процессу.
Запишитесь на встречу с командой Smartup
Оставьте контакты. Уточним вашу задачу и согласуем удобное время.
Ответим в течение одного рабочего дня. Или свяжитесь напрямую:
+998 (71) 200-88-33sales@smartup24.com