Как сократить дебиторскую задолженность в дистрибуции: практические решения
Как сократить дебиторскую задолженность в дистрибуции: практические решения
В дистрибуционном бизнесе можно иметь высокий объём продаж, отличную команду и сильный бренд — и при этом терять деньги. Причина — неконтролируемая дебиторская задолженность.
Просрочки, неоплаты, “висяки” в балансе и постоянная беготня за деньгами — это реальность для большинства дистрибьюторов. И если с этим не работать системно, бизнес начинает финансировать клиентов в убыток себе.
В этой статье расскажем, как Smartup помогает взять под контроль дебиторку и превратить хаос в прозрачную управляемую систему.
Почему возникает просроченная дебиторка?
Обычно причины банальны:
Торговый представитель не знает, что клиент должен
Заказы оформляются “на доверии”, без проверки задолженности
Нет лимитов или они не соблюдаются
Нет единой системы, где видно все оплаты, долги, отсрочки
Отдел продаж и бухгалтерия работают разрозненно
В итоге: клиент должен, но продолжает заказывать. Просрочки копятся. Деньги “висят” неделями или месяцами. А у компании — кассовые разрывы и блокировка оборота.
Как Smartup решает проблему
В системе Smartup управление дебиторской задолженностью — это автоматизированный и прозрачный процесс, встроенный в ежедневную работу торговой команды.
Что реализовано:
Блокировка заказов при превышении лимита
Клиент не сможет сделать новый заказ, пока не погасит долг.
Настройки гибкие — можно задать лимит по сумме, сроку или количеству дней просрочки.
Информация о долге доступна в момент визита
Торговый видит всю информацию по дебиторке в мобильном приложении: сумму, сроки, статус последнего платежа.
История оплат и задолженностей
Smartup синхронизируется с 1С и другими системами — все актуальные данные по клиенту в одной системе.
Отчёты по дебиторке в разрезе клиентов, команд, регионов
Вы видите, кто чаще нарушает условия, где больше всего просрочек и кто из торговых плохо контролирует долги.
Результаты для бизнеса
Компании, внедрившие модуль контроля дебиторки в Smartup, добиваются:
Снижения просроченной задолженности на 30–60% уже в первые месяцы
Увеличения оборотных средств за счёт своевременных оплат
Снижения конфликтов между отделами продаж и бухгалтерией
Повышения дисциплины клиентов и торговых представителей
Вывод
Дебиторская задолженность — это не “нормальная часть бизнеса”, а финансовый риск, который нужно уметь контролировать.
Smartup даёт не просто отчёт, а инструмент управления, встроенный в ежедневную работу команды. С ним вы перестаёте “гасить пожары” и начинаете управлять оплатами как системой.
Хотите увидеть, как это работает в вашем бизнесе?
Запросите демонстрацию Smartup — и начните контролировать дебиторку уже сейчас.