Как сократить дебиторскую задолженность в дистрибуции: практические решения
В дистрибуционном бизнесе можно иметь высокий объём продаж, отличную команду и сильный бренд — и при этом терять деньги. Причина — неконтролируемая дебиторская задолженность.
Просрочки, неоплаты, “висяки” в балансе и постоянная беготня за деньгами — это реальность для большинства дистрибьюторов. И если с этим не работать системно, бизнес начинает финансировать клиентов в убыток себе.
В этой статье расскажем, как Smartup помогает взять под контроль дебиторку и превратить хаос в прозрачную управляемую систему.
Почему возникает просроченная дебиторка?
Обычно причины банальны:
- Торговый представитель не знает, что клиент должен
- Заказы оформляются “на доверии”, без проверки задолженности
- Нет лимитов или они не соблюдаются
- Нет единой системы, где видно все оплаты, долги, отсрочки
- Отдел продаж и бухгалтерия работают разрозненно
В итоге: клиент должен, но продолжает заказывать. Просрочки копятся. Деньги “висят” неделями или месяцами. А у компании — кассовые разрывы и блокировка оборота.
Как Smartup решает проблему
В системе Smartup управление дебиторской задолженностью — это автоматизированный и прозрачный процесс, встроенный в ежедневную работу торговой команды.
Что реализовано:
- Блокировка заказов при превышении лимита
- Клиент не сможет сделать новый заказ, пока не погасит долг.
- Настройки гибкие — можно задать лимит по сумме, сроку или количеству дней просрочки.
- Информация о долге доступна в момент визита
- Торговый видит всю информацию по дебиторке в мобильном приложении: сумму, сроки, статус последнего платежа.
- История оплат и задолженностей
- Smartup синхронизируется с 1С и другими системами — все актуальные данные по клиенту в одной системе.
- Отчёты по дебиторке в разрезе клиентов, команд, регионов
- Вы видите, кто чаще нарушает условия, где больше всего просрочек и кто из торговых плохо контролирует долги.
Результаты для бизнеса
Компании, внедрившие модуль контроля дебиторки в Smartup, добиваются:
- Снижения просроченной задолженности на 30–60% уже в первые месяцы
- Увеличения оборотных средств за счёт своевременных оплат
- Снижения конфликтов между отделами продаж и бухгалтерией
- Повышения дисциплины клиентов и торговых представителей
Вывод
Дебиторская задолженность — это не “нормальная часть бизнеса”, а финансовый риск, который нужно уметь контролировать.
Smartup даёт не просто отчёт, а инструмент управления, встроенный в ежедневную работу команды. С ним вы перестаёте “гасить пожары” и начинаете управлять оплатами как системой.
Хотите увидеть, как это работает в вашем бизнесе?
Запросите демонстрацию Smartup — и начните контролировать дебиторку уже сейчас.
